Отказное письмо представляет собой документ, в котором указан товар, разрешенный для реализации или вывозу за границу. В данном документе можно представить большой перечень продукции, но оформление должно быть на одно юридическое лицо. Отказное письмо необходимо иметь в следующих случаях:

  • Для реализации в торговой сети, если отсутствует возможность получить сертификат соответствия на продукцию, в виду отсутствия разработанных нормативов;
  • Для транспортировки через таможню, если необходимо доказать, что продукция прошла экспертизу, дополнительные испытания и безопасна для жизнедеятельности человека и окружающей среды.

Образец отказного письма

Отказное письмо составляется соответствующим образом, в зависимости от организации, которой его необходимо предоставить. Образец готового документа и ответы на все возникающие по данной теме вопросы можно получить у специалистов аккредитованного центра сертификации «Тест Северо-Запад» по телефону + 7 (812) 363-17-70 или, обратившись к он-лайн консультанту.

Существуют следующие виды отказных писем и образцов к ним:

  1. для реализации товара;
  2. Российского стандарта;
  3. пожарной безопасности;
  4. отказное письмо вниис для органов таможенного контроля.

Нередко в сети Интернет можно встретить образец, который показывает, что отказное письмо выдается сроком на один год. Однако, в настоящее время большинство отказных писем имеют бессрочное время действия.

Пример отказного письма

На примере отказных писем для сертификации торговли можно увидеть, что продукция, представленная в данном документе, не относится к следующим постановлениям:

  • «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации»;
  • «Единый перечень продукции, подтверждения соответствия».

Задача отказного письма для органов таможни состоит в указании технических характеристик продукции и возможности его транспортировки через границу. Пример составления данного документа и ответы на все возникшие вопросы можно получить, обратившись в сертификационный центр «Тест Северо-Запад» по телефону + 7 (812) 363-17-70.

Изучив правильный пример данного документа, можно сделать вывод, что отказное письмо для определенной продукции показывает:

  • наличие разработанных стандартов качества,
  • допустимость к реализации и производству,
  • наличие возможности вывоза за пределы страны.

Форма отказного письма

Формы отказных писем не имеют строго установленного варианта. Данный документ может быть оформлен в обычном стандартном виде, на листе формата А4. Однако, документ обязательно должен быть заверен гербовой печатью и подписью ВНИИС или аккредитованного органа по сертификации.

Форма отказного письма включает в себя следующие разделы:

  1. Шапка письма. Здесь указываются реквизиты компании, осуществившей выдачу документа, ее регистрационный номер, когда и кем выдан аттестат аккредитации, адрес центра сертификации.
  2. Указание конкретной организации или юридического лица кому направлено данное отказное письмо.
  3. Номер, число, месяц и год созданного документа.
  4. Содержание письма с указанием перечня продукции.
  5. Подпись специалиста организации, выдавшей документ, с указанием должности.
  6. Гербовая печать.

Содержание отказного письма должно быть конкретным и понятным. Форма – емкой и лаконичной. Данное письмо является официальным документом. Поправки и исправления не допустимы.


Узнать больше об отказных письмах Вы можете в следующих материалах:

Отказное письмо: оперативно, качественно, недорого
Виды отказных писем
На какие товары нужно оформлять отказное письмо для торговли

А также: Оформление отказного письма по выгодной стоимости